Veelgestelde vragen
& eerlijke antwoorden.

Wij zijn geen advocaat en geen accountant — en dat is juist onze kracht. Wij zijn uw persoonlijke conciërge: wij coördineren het hele proces, schakelen de juiste specialisten in wanneer nodig, en zorgen dat u er zelf zo min mogelijk van merkt. Denk aan ons als de projectmanager van uw verhuizing.

Nee, zeker niet. Heel veel kan op afstand worden voorbereid — documenten verzamelen, vertalen, afspraken plannen. U hoeft pas naar Italië te komen op de momenten dat uw fysieke aanwezigheid echt vereist is, zoals bij de notaris of voor het aanvragen van uw residenza. Wij vertellen u precies wanneer dat is.

Dat is precies waarvoor wij er zijn. Sunshine spreekt vloeiend Italiaans en gaat desgewenst mee naar afspraken. Alle correspondentie en formulieren vertalen wij voor u. U hoeft geen woord Italiaans te spreken om het hele proces soepel te doorlopen.

Ons netwerk is het sterkst in de Maremma, Zuid-Toscane. Veel van de bureaucratische processen zijn echter landelijk hetzelfde. Voor zaken als belasting, codice fiscale en algemeen advies kunnen wij u zeker helpen. Voor lokale begeleiding buiten Toscane verwijzen we u eerlijk door naar een betrouwbare partij in uw regio.

WhatsApp is het snelst — u krijgt doorgaans dezelfde dag nog antwoord. E-mail en telefoon kan natuurlijk ook. Wij reageren binnen één werkdag. Na een kennismaking heeft u een direct lijntje met Joe en Sunshine.

Van eerste gesprek tot volledig gevestigd in Italië: reken op 2 tot 4 maanden. Dit hangt af van uw situatie — heeft u al een huis, werkt u in loondienst of als zelfstandige, verhuist u met gezin? Wij maken een persoonlijke planning zodat u precies weet wat wanneer moet gebeuren.

De basislijst omvat: geldig paspoort, geboorteakte (apostille + vertaling), huwelijksakte indien van toepassing, en een bewijs van inkomen of arbeidscontract. Wij sturen u een complete, persoonlijke checklist na het kennismakingsgesprek — afgestemd op uw specifieke situatie.

De codice fiscale is het Italiaanse equivalent van het BSN — een fiscaal nummer dat u overal nodig heeft. Van bankrekening openen tot een telefoonabonnement afsluiten. U kunt deze aanvragen bij het Italiaanse consulaat in Nederland of bij de Agenzia delle Entrate in Italië. Wij regelen dit voor u als onderdeel van ons Aankomstpakket.

Als u zich inschrijft als inwoner van Italië, vervalt in de meeste gevallen uw Nederlandse zorgverzekering. U wordt dan opgenomen in het Italiaanse SSN (Servizio Sanitario Nazionale), de nationale gezondheidszorg. Wij helpen u met de inschrijving bij de ASL en het kiezen van een huisarts (medico di base).

Dan bent u al een stap verder! Wij kunnen direct aan de slag met de administratieve kant: residenza aanvragen, nutsvoorzieningen overzetten, tessera sanitaria regelen, en u koppelen aan een commercialista voor de belastingzaken. U hoeft niet bij nul te beginnen — wij stappen in waar u nu staat.

Dat hangt af van uw situatie. Nederland en Italië hebben een belastingverdrag ter voorkoming van dubbele belasting. In de meeste gevallen betaalt u belasting in het land waar u fiscaal inwoner bent. Er zijn uitzonderingen, bijvoorbeeld voor pensioen of inkomen uit Nederlands vastgoed. Wij koppelen u aan een commercialista die uw specifieke situatie beoordeelt.

Het Impatriati-regime is een Italiaanse belastingregeling die het aantrekkelijk maakt om naar Italië te verhuizen. Als u aan de voorwaarden voldoet, betaalt u over een deel van uw inkomen géén belasting — in sommige gevallen tot 50% vrijstelling. De regeling geldt doorgaans voor 5 jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Niet iedereen komt in aanmerking — wij laten dit door onze commercialista beoordelen.

Een commercialista is een Italiaans belastingadviseur — vergelijkbaar met een Nederlandse fiscalist of belastingconsulent. In Italië is het gebruikelijk (en sterk aan te raden) om een commercialista te hebben die uw belastingaangifte doet. Wij koppelen u aan iemand die ervaring heeft met Nederlandse expats en die u in het Engels of Nederlands kan helpen.

U meldt uw emigratie bij de gemeente in Nederland. Dit moet uiterlijk 5 dagen vóór uw vertrek. De Belastingdienst wordt dan automatisch geïnformeerd. Let op: dit heeft gevolgen voor uw zorgverzekering, eventuele toeslagen en AOW-opbouw. Wij bespreken al deze punten met u zodat er geen verrassingen zijn.

Dat kan. Heeft u alleen hulp nodig bij bijvoorbeeld uw belastingaangifte of het aanvragen van uw tessera sanitaria? Dan maken we een maatwerkafspraak. We bespreken uw situatie in een gratis kennismakingsgesprek en geven u een duidelijke offerte — voordat we beginnen. Geen verrassingen.

Ja, volledig. Het eerste gesprek is altijd gratis en vrijblijvend. We bespreken uw plannen, beantwoorden uw eerste vragen, en vertellen eerlijk of en hoe we u kunnen helpen. Pas als u besluit door te gaan, bespreken we kosten en stellen we een plan op.

Ja, de kosten van externe specialisten (notaris, commercialista, advocaat) zijn apart en worden door hen rechtstreeks aan u gefactureerd. Wij zijn hier transparant over en geven u van tevoren een inschatting van deze kosten. Onze eigen tarieven zijn altijd duidelijk gescheiden van die van derden.